Étaient présents :
MEMBRES du bureau :
Joëlle MICHEL : Présidente – Delphine PEZZOLI : Vice – Présidente – KLIBER ÉLISE : Secrétaire – CHIRIOT Lucien: Secrétaire adjoint – MICHEL Honorine : Trésorière.
Conseil d’administration :
BANNIER Carine – LEROUSSEAU Dominique – DUVAL Claudine
Adhérents participatifs :
MASSON Delphine, CLAUDE Nathalie, LEROUSSEAU Pascale, DORIDANT Philippe, POPULIN Pietro.
La réunion commence par une prise de parole de Pietro POPULIN qui informe sur l’assemblée générale qui doit se tenir au moins une fois chaque année.
Délibération sur le quorum avec proposition de changement de statut limitant le nombre d’adhérents à 50 pour la comptabilisation dudit quorum, réduisants les adhérents participatifs à 25, ce qui permet à l’assemblée de se tenir avec 13 adhérents, chaque membre ayant pouvoir de représenter deux personnes.
La réunion peut donc légalement se tenir.
Un tour de table est propose, permettant à chacun de se présenter et de régler le problème de Nathalie CLAUDE qui à perdu sa carte.
Un petit récapitulative est fait sur l’association :
Directissimo Jussarupt s’est lentement construite à partir de 2008 avec un premier contact en Sicile puis création officielle en 2013.
Élection des membres du bureau :
La Présidente répartit la parole, la secrétaire informe du compte rendu officiel à transmettre à la Préfecture.
Délibéré sur les points inscrits à l’ordre du jour ainsi que sur les questions diverses.
Le CA est constitué par les members élus, désignés par les membres du bureau qui applique ce que le CA décide.
Tous les membres du bureau sont maintenus dans leur function.
Rapport d’activité présenté par la Présidente :
Il est propoé de dédommager la Présidente de ses frais de déplacement :
proposition accepté à l’unanimité.
Tout le monde remercie la Présidente est son époux pour leurs investissement, il y a une bonne dynamique, des distributions conviviales, des douceurs et une petite boisson offerte aux bénévoles lors des distributions de leurs part.
La saison 2022 a été marquée par une plus forte demande d’agrumes.
Pietro rappelle que l’association à surtout pour objectif d’aider les petits producteurs, certains ne survivent que grâce aux ventes organisées par l’association.
Notre rôle est donc trés positif.
La majorité des adhérents trouvent que les produits sont variés et les prix corrects.
L’Association de Xonrupt propose que l’ensemble des adhérents participent plus aux activités de maintenance (aller – retour Jussarupt) et de distribution.
Il est propose de faire un tableau d’inscriptions aux activités bénévoles en début d’année.
Pour résoudre nos problèmes de livraison, une augmentation des commandes permettrait de se faire livrer par les transporteurs, chacun est donc invité à chercher de nouveaux adhérents par selon les moyens de chacun (information bouche à oreille, bulletin municipal, publicités diverses. Il est propose que chaque adhérent ramène au moins un adhérent supplémentaire.
Nous sommes 63 adhérents et les commandes se limitent généralement à une demi palette :il faudrait commander une palette entière pour être livré par le transporteur.
La municipalité de Xonrupt nous prête grâcieusement une salle communale.
Il est rappelé que les distributions sont exclusivement réservés aux seuls adhérents habitant sous le même toit. Il doit y avoir un membre adhérent par foyer.
Les légumes sont vendus à la caisse ou à l’unité et non au poids
Le poids approximatif est donné pour chaque produit mais ne correspond pas forcément à la réalité au grammes prêt.
Le problème du transport par semi remorque à la Roche du Page a été soulevé.
A tenter.
Vote d’approbation à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER présenté par MICHEL Honorine Trésorière :
Les frais réels de déplacement sont à calculer.
Les cotisaitons encaissées ne permettent pas de rembourser la totalité des frais (déplacement pour récupérer les commandes des adhérents, cartouches d’encre, papier..
Il a été propose de revoir à la hausse la prochaine cotisation 2024, la cotisation 2023 restant toujours à 10 euros pour l’année.
Les frais de déplacement sont estimé à 1500 euros pour l’année 2022 contre 630 euros de recette.
Un appel au dons est proposé pour rembourser la Présidente de ses frais.
Une cagnotte sera mise en place avec une note explicative.
Les dons donné sont déductibles des impôts. Vote favorable à l’unanimité.
Il a été propose de souscrire une assurance permettant de couvrir les bénévoles et même les produits (vol de palette..). Le coût est estimé entre 100 et 120 euros pour l’année.
L’idée est trouvée intéressante mais par manqué de fonds, la décision est reportée.
Directissimo88 se propose de prendre en charge les frais concernants la balance et l’ordinateur.
A prévoir : système sms, what’sapp, permettant de lister les bénévoles pour faire un roulement pour récupérer les commandes.
L’assemblée se termine à 12h15
Le Secrétaire Adjoint : CHIRIOT Lucien